#1. Giới thiệu về VBA Event Registration
VBA Event Registration – Quản lý sự kiện thông minh.
Là một ứng dụng trong hệ sinh thái VBA, mang đến sự thuận tiện và tổ chức hiệu quả cho mọi chương trình.
Từ lên kế hoạch, đăng ký, đến theo dõi thống kê sự kiện, tính năng này mang lại trải nghiệm mượt mà và tương tác đa chiều.
#2. Hướng dẫn tạo tài khoản
Truy cập trang VBA – VIETNAM BUSINESS ALLIANCE
Bấm vào nút “Trải nghiệm ngay” để đăng ký tài khoản miễn phí.
Bước 1: Điền thông tin tài khoản của bạn.
Bước 2: Kích hoạt tài khoản
Mở hộp thư đến của email bạn vừa nhập ở trên, tìm đến email vừa nhận.
Bấm vào “Verify email” để xác thực.
Bạn đã xác thực tài khoản thành công.
Truy cập vào trang VBA để đăng nhập tài khoản.
Trang quản lý sự kiện của bạn
#3. Hướng dẫn tạo sự kiện
Bước 1: Bấm vào nút “Tạo sự kiện” ở trang tổng quan
Bước 2: Khai báo các thông tin cơ bản của sự kiện.
Bước 3. Tạo biểu mẫu bao gồm các thông tin cần thu thập từ khách mời sự kiện.
Bước 4: Khai báo các thông tin thanh toán nếu sự kiện có bán vé.
Đối với sự kiện không thu vé, mình tắt dịch vụ này.
Bước 5: Khai báo nội dung email phản hồi sau khi khách mời đăng ký thành công.
Bước 6: Chia sẻ link đăng ký sự kiện cho khách mời
Bấm vào biểu tượng 
để lấy thông tin đường dẫn.
Bạn có thể chọn cách share qrcode cho khách mời đăng ký tham gia hoặc copy link.
#5. Khách mời đăng ký sự kiện
Sau khi khách mời truy cập vào đường dẫn đăng ký sự kiện sẽ xuất hiện như bên dưới.
Khi đăng ký thành công, thư mời tham gia sự kiện sẽ được gửi về email của khách mời.
Trong nội dung email có đính kèm qrcode.
Qrcode này sẽ là mã định danh của khách mời khi đến sự kiện.
Thư ký sẽ dùng điện thoại có cài đặt ứng dụng VBA Mobile để quét qrcode.
#5. Cấu hình trang chào mừng
Bước 1: Ở màn hình chính => Quản lý người tham gia.
Bên dưới là danh sách khách mời đã đăng ký tham gia sự kiện.
Ở màn hình này Thư ký có thể chỉnh sửa thông tin khách mời.
Bước 2: Cấu hình trang quản lý trang chào mừng.
Chỉnh sửa thời gian hiển thị của trang chào mừng.
Thêm logo nhà tài trợ.
Bước 3: Mở màn hình chào mừng ở sự kiện.
Thêm logo nhà tài trợ.
Thời gian chờ: là thời gian tối đa hiển thị câu chào mừng khi khách mời checkin.
Màn hình chào mừng tại sự kiện
Màn hình chào mừng khách mời tham gia sự kiện sau khi Thư ký quét qrcode.
Chúc các bạn quản trị sự kiện thành công!
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ kênh hỗ trợ của chúng tôi tại đây
Xin cảm ơn!